Logiciels de gestion : une solution clé pour un suivi patient efficace en ostéopathie
Le quotidien d’un ostéopathe repose avant tout sur la qualité de la prise en charge de ses patients. Mais entre les dossiers papier, les rappels de RDV manuels et les suivis de consultation, il devient vite difficile de tout gérer sans un outil adapté. Beaucoup d'ostéopathes se retrouvent à consacrer un temps précieux à ces tâches, au détriment de leur cœur de métier : le soin.
Une gestion de votre cabinet d'ostéopathe fastidieuse sans les outils adaptés
Sans outil adapté, gérer le suivi des patients peut rapidement devenir une source de stress. Trouver un dossier, rappeler un rendez-vous, noter l’évolution des soins, avoir oublié d’enregistrer la consultation… Ces actions répétées prennent du temps et alourdissent votre charge mentale. Et avec une patientèle croissante, ces efforts s’amplifient.
Pourtant, le suivi est un élément clé pour fidéliser les patients et maintenir une qualité de soin constante.
De plus, d’un point de vue sécurité, avoir des dossiers patients stockés sur votre ordinateur, des disques durs ou encore dans des classeurs, représente à la fois un danger pour vos patients, mais aussi pour vous dans le cas d’une perte ou une destruction de ces données.
Alors comment s’assurer que la prise en charge de votre patient est optimale, accessible en tout temps et surtout rapide ?
Pourquoi passer à un logiciel dédié au suivi patient
Opter pour un logiciel de gestion adapté, c’est simplifier votre gestion et améliorer la prise en charge et le suivi de vos patients. Mais plus précisément, comment un logiciel peut-il faire tout cela ?
Des données patients centralisées et protégées
L’un des premiers avantages, c’est le stockage et l’archivage de vos dossiers patients. Avec un logiciel de gestion adapté à votre pratique et à votre fonctionnement, tous les dossiers patients, notes de consultation et historiques de soins seront regroupés dans une seule interface et accessibles à tout moment.
Plus besoin de chercher des papiers éparpillés ou de multiples fichiers dans votre explorateur de fichiers ! Et en plus, cela vous évite de perdre des documents précieux de vos patients.
Bien sûr, vous devrez veiller à ce que le logiciel en question soit certifié aux plus hautes normes, c’est-à-dire HDS (hébergeur agréé de données de santé) et RGPD (règlement général sur la protection des données).
Rappels de rendez-vous automatisés et suivi de consultation
Fini les oublis de rendez-vous ou les patients qui ne se présentent pas. Avec des notifications automatiques par SMS ou e-mail, vous réduisez les absences et améliorez la ponctualité des consultations. Bien sûr, vous pouvez programmer vos e-mails et vos SMS, mais il reste tout de même plus pratique d’avoir cette tâche incluse et automatisée.
De plus, un logiciel pourrait faciliter le suivi de consultation de votre patient, surtout si celui-ci dispose de fonctionnalités prévues à cet effet.
Suivi complet du parcours patient
Parlons maintenant du cœur du sujet : le suivi de vos patients pendant vos consultations d’ostéopathie. Ce qui est important dans votre logiciel, c’est que celui-ci soit complet et parfaitement adaptable à vous, à votre pratique et à vos patients.
Si un logiciel ne s’adapte pas à votre fonctionnement, il sera plus compliqué pour vous de prendre en charge correctement vos patients, et en plus, vous perdrez du temps.
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Un autre point essentiel pour un bon suivi de vos patients : votre logiciel doit mettre en lumière les éléments importants à avoir en tête lors de vos consultations, sous peine de détériorer votre prise en charge.
« Imaginez commencer une consultation avec un patient souffrant d’un trouble récurrent : un logiciel adapté vous permettrait d’avoir immédiatement sous les yeux son historique, ses exercices précédemment prescrits et les prochaines étapes de son traitement en un coup d’œil.»
Une solution pensée par des ostéopathes, pour des ostéopathes.
Avec les éléments vus plus haut, nous espérons que vous comprenez l’importance d’un logiciel qui s’adapte à vous, à votre cabinet et à vos patients.
Chez abaseo, c’est précisément pour cette raison que nous avons conçu le logiciel abaseo. Face à l’absence d’une solution vraiment adaptée, nous nous sommes entourés d’ostéopathes pour imaginer un outil pensé par et pour les praticiens.
Avec son cheminement intuitif, abaseo vous accompagne tout au long de vos consultations en présentant, sur une seule page, toutes les informations nécessaires pour un suivi patient optimal.
Certaines fonctionnalités ont d’ailleurs été spécialement développées pour améliorer la prise en charge de vos patients et simplifier votre quotidien.
En fin de compte, votre priorité reste le bien-être de vos patients et la qualité de votre accompagnement. Avec les bons outils, vous pouvez non seulement améliorer leur suivi, mais aussi alléger votre charge administrative et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Et si, aujourd’hui, vous faisiez le choix de transformer votre gestion et de simplifier votre quotidien ?
