Optimiser la facturation est un enjeu majeur pour chaque cabinet de pédicurie-podologie : une nomenclature claire, des conditions de règlement transparentes et un suivi rigoureux des paiements garantissent une trésorerie saine et une relation de confiance avec vos patients. En structurant vos devis, en personnalisant vos relances et en mesurant vos indicateurs clés, vous limitez les impayés et gagnez en sérénité au quotidien. Dans cet article, on vous propose une liste d’actions concrètes pour vous accompagner dans la gestion de votre facturation. Et pour passer à la vitesse supérieure…découvrez comment automatiser l’ensemble de ces processus avec abaseo, notre logiciel de santé 🚀
Clarifier et standardiser votre nomenclature d’actes
Pour fiabiliser votre facturation podologue, il est essentiel de vous référer rigoureusement à la nomenclature générale des actes professionnels (NGAP) que vous pouvez consulter et télécharger sur le site web ameli par ici.
Chaque prestation (qu’il s’agisse d’une orthoplastie, d’une orthonyxie, d’un soin de pédicurie ou d’un bilan podologique) doit être identifiée par son code officiel et tarifée de façon cohérente. En regroupant vos actes en grandes catégories (consultation, soin, orthèse), vous faciliterez non seulement la lecture de vos devis mais aussi la compréhension pour vos patients. Afficher ces tarifs de manière transparente, aussi bien dans votre salle d’attente que sur vos documents de facturation, évite les malentendus et renforce la confiance de votre patientèle. 🤝
Définir des conditions de règlement claires
Concernant vos modalités de paiement : elles doivent être présentées avec précision dès la première prise de contact. Précisez quel délai vous accordez pour le paiement ainsi que les moyens acceptés (carte, chèque, virement, espèces).
Exemple : Paiement à la séance ou à 30 jours.
Pensez également à intégrer une clause indiquant les pénalités en cas de retard, et à informer vos patients des conditions d’annulation (délai de grâce de 48 heures, frais en cas de rendez-vous non honoré).
Mettre en place un processus de devis et de relances
Lorsque vos prestations excèdent les 50 €, ou que vous proposez des packs (bilan + soin, par exemple), vous pouvez proposer la réalisation d’un devis préalable.
➡️ Par ailleurs, nous vous rappelons que “depuis le 1er février 2009, en cas de dépassement d'honoraires, une information écrite préalable doit être remise au patient dès lors que le montant des honoraires facturés est égal ou supérieur à 70 €, dépassement d'honoraires inclus” (Source : arrêté du 2 octobre 2008 publié au JO du 11 octobre 2008).
Avant la séance, un e-mail de confirmation aide également à valider le tarif et à préparer la séance.
Vous tenez un tableau de suivi (fichier Excel, cahier dédié) pour suivre l’état des paiements ? On vous conseille de lire l’article jusqu’au bout 👀 : notre logiciel de santé tout-en-un vous propose l’automatisation de votre facturation pédicurie-podologie.
En cas de non-paiement à l’échéance, privilégiez une relance personnalisée (modèle d’e-mail via votre logiciel de gestion podologue) pour témoigner de votre professionnalisme et augmenter vos chances de recouvrement.
Suivre vos indicateurs clés de performance
Pour piloter efficacement votre trésorerie, rien ne remplace le suivi régulier de vos indicateurs financiers (taux de paiement à 30 jours par exemple, délai moyen de recouvrement…).
Si vous souhaitez bénéficier d’un aperçu visuel clair et immédiat de vos paiements via notre outil de gestion, contactez notre équipe dès maintenant !
Enfin, en fixant des objectifs mensuels, vous pourrez ajuster votre stratégie de relance et améliorer constamment votre trésorerie.
Automatiser l’administratif de votre cabinet : agenda, comptabilité et facturation pour les pédicure-podologues
Pour gagner en efficacité et faciliter votre quotidien professionnel, nous vous recommandons vivement d’automatiser tout ce qui est relatif à la gestion de votre cabinet.
- En synchronisant votre agenda avec un logiciel patient podologue, vous éliminez les saisies redondantes et bloquez automatiquement les créneaux indisponibles, tout en offrant à vos patients la possibilité de réserver eux-mêmes leur rendez-vous en ligne.
- Côté comptabilité, l’export automatique des écritures vers votre logiciel de gestion facilite le rapprochement bancaire et la transmission des données à votre expert-comptable.
- Enfin, la facturation pilotée vous permet de générer les factures instantanément à l’issue de chaque séance, d’envoyer automatiquement les documents à vos patients et de déclencher des relances programmées en cas de retard de paiement.
Grâce à un logiciel pédicure-podologue complet, vous centralisez devis, factures, recouvrements et relances au sein d’une même interface, sécurisant ainsi votre trésorerie et vous laissant plus de temps pour vos soins.
En plus d’être dédié à votre pratique, notre logiciel de santé abaseo s’intègre parfaitement au fonctionnement d’un cabinet de pédicurie-podologie grâce à son agenda intuitif et sa prise de rendez-vous en ligne. Vous pouvez donc le partager avec vos collaborateurs et définir des plages horaires par motifs de consultation.
Plus précisément, côté comptabilité et facturation, abaseo vous assure un bon suivi des paiement, mais pas que :
- Gestion des suivis de paiement
- Remise en banque simplifiée
- Statistique de vos consultations de podologie et paiements
- Prise en charge des types de paiement
- Facture en 1 clic par mail ou impression
- Suivi des impayés ou paiements en attente
- Gestion des droits multi-praticiens, pour vos collaborateurs podologues
- Impression ou export de votre comptabilité vers votre comptable
Prêt à simplifier et sécuriser la facturation de votre cabinet de pédicurie-podologie ? Réservez dès maintenant votre démo personnalisée d’abaseo et découvrez comment notre solution peut transformer votre quotidien professionnel ! 👋
