L'été est souvent synonyme de baisse d'activité pour les praticiens libéraux. Mais c’est aussi une période idéale pour prendre de l’avance, optimiser son organisation, et poser les bases d’une rentrée fluide et bien remplie !
Que vous soyez chiropracteur, ostéopathe ou encore podologue, découvrez 5 actions simples et concrètes à mettre en place en juillet/août pour préparer un cabinet plus visible, plus efficace… et une rentrée moins stressante. En suivant les recommandations de la team abaseo, vous devriez passer un été plus serein en tant que praticien. 😎
1. Optimiser sa fiche Google Business Profile (ex- Google My Business)
Une fiche d’établissement Google Business Profile bien renseignée et régulièrement actualisée, c’est un gain de visibilité pour votre cabinet ! C’est simple, il s’agit d’un véritable allié de votre référencement naturel et local. Si vous n’avez pas effectué de mise à jour récente (horaires, photos, description, réponses aux avis…), c’est le moment parfait pour :
- Vérifier vos horaires d’ouverture d’été
- Ajouter des photos récentes et géolocalisées de votre cabinet
- Publier un post estival : info pratique, actualité, événement…
- Récolter quelques avis patients supplémentaires (et y répondre !)
Pourquoi c’est utile ? En soignant votre présence locale, vous augmentez les chances d’apparaître dans les premiers résultats quand un patient recherche un praticien près de chez lui (ou sur son lieu de vacances).
Par exemple, vous pourrez être visible lorsqu’un patient tape dans Google des requêtes comme : "ostéopathe mal de dos [votre ville]", "podologue urgence [code postal]", "chiropracteur ouvert cet été [votre région]" ou encore "soin des pieds vacances [nom de station balnéaire]"
👉 Ces requêtes locales sont très fréquentes l’été, souvent faites sur téléphone portable et dans l’urgence.
2. Préparer une communication de rentrée
L’été est le moment idéal pour anticiper la reprise, souvent marquée par un afflux de demandes, une charge mentale plus élevée, et un besoin accru d’organisation. En posant dès maintenant les bases d’une communication efficace, vous pouvez, en tant que praticien, assurer une rentrée fluide, structurée et proactive.
Dans ce sens, voici quelques actions concrètes à envisager dès juillet :
- Programmer un post de rentrée sur les réseaux sociaux
En pratique, il est possible de préparer dès maintenant plusieurs types de publications : un message annonçant la reprise des consultations, un rappel des spécialités prises en charge, ou encore un conseil saisonnier (posture de travail, reprise du sport…). L’idée est d’être visible au bon moment, sans avoir à improviser fin août.
- Rédiger un email ou un SMS à destination des patients inactifs depuis plus de 6 mois
Un simple message de suivi personnalisé peut inciter d’anciens patients à reprendre rendez-vous. Il peut s’agir d’un rappel de suivi, d’un mot bienveillant ou d’une invitation à un bilan post-vacances.
- Préparer une offre ou un créneau dédié “bilan post-été”
Cela peut prendre la forme d’un créneau spécifique sur le planning pour les reprises d’activité (sport, travail sédentaire), ou d’un message incitant à anticiper les douleurs liées à la rentrée. Cette approche permet de positionner le praticien comme un acteur de prévention, tout en sécurisant des consultations.
👉 Pourquoi c’est utile ? En anticipant maintenant, vous assurez un flux de rendez-vous à la rentrée sans avoir à tout gérer dans l’urgence. De quoi vous libérer de la charge mentale professionnelle !
3. Revoir ses outils de gestion
La période estivale constitue un moment privilégié pour évaluer les outils utilisés au quotidien dans la gestion du cabinet que ce soit pour le suivi des patients, la prise de RDV en ligne, la facturation ou encore l’encaissement. C’est l’occasion de réaliser un mini audit, souvent négligé en période de forte activité, mais pourtant essentiel pour gagner en efficacité, alléger sa charge mentale et garantir une organisation durable au sein du cabinet.
Voici quelques questions à vous poser pour réaliser cet audit :
- Disposez-vous d’une vision claire et exploitable de votre activité ?
Avoir accès à des indicateurs simples (nombre de consultations, taux de récurrence, périodes creuses, etc.) permet de prendre de meilleures décisions, d’anticiper les baisses d’activité, et d’identifier les leviers de développement.
- Votre planning est-il suffisamment lisible et ergonomique ?
Pouvez-vous facilement visualiser les créneaux disponibles, les annulations, ou les rendez-vous spécifiques (nouveau patient, consultation courte, etc.) ? Qu’en est-il de la gestion des imprévus ?
- Le processus de facturation est-il fluide ?
Le temps passé à éditer les factures, les envoyer, les archiver ou suivre les paiements est souvent sous-estimé. Un bon outil doit permettre d’automatiser les tâches répétitives et de réduire le risque d’erreurs ou d’oubli. Notre logiciel de santé complet peut vous aider dans la gestion de votre facturation.
- Le logiciel utilisé est-il réellement adapté à votre pratique actuelle ?
De nombreux praticiens utilisent des outils pensés pour d’autres professions ou pour des structures plus complexes. Un logiciel efficace doit prendre en compte la spécialité exercée, les contraintes tarifaires spécifiques, le volume d’activité, et les besoins en communication.
Chez abaseo, notre logiciel de santé est développé par des praticiens, pour des praticiens. Avec +180 blocs modulables, notre plateforme est facile d’utilisation, personnablisable et vraiment adaptée à votre pratique (pédicurie-podologie, ostéopathie, chiropraxie…)
👉 Être équipé d’un bon logiciel, c’est bâtir les fondations invisibles de votre cabinet.
4. Actualiser son site (ou son profil professionnel)
Pour cela, voici quelques recommandations d’actions :
- Vérifiez que votre numéro de téléphone soit bien à jour
- Ajoutez vos prochaines disponibilités sur votre agenda en ligne
- Mettez en avant les services que vous proposez pendant l’été
- N’oubliez pas de bien mettre en avant le lien vers la prise de rendez-vous en ligne
👉 Les vacanciers et les nouveaux patients de passage vous cherchent en ligne, sur leur téléphone.
5. Prenez du recul (et déléguez ce que vous pouvez)
L’été est propice à la prise de recul : routines, tarifs, charges, stratégie...Et si vous déléguiez enfin ce qui vous prend du temps sans valeur ajoutée ?
Chez abaseo, on aide des praticiens comme vous à retrouver une organisation simple, fluide et adaptée à votre quotidien.
👉Envie de repartir sur de bonnes bases à la rentrée ?
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On vous accompagne pour faire le point et vous aider à optimiser votre activité en douceur, à votre rythme. Cet été, posez les bases d’un cabinet plus serein et plus rentable !
